Assemblée générale du 28 Mars 2015: Procès verbal

L'Association « Une École au Kham » a tenu son assemblée générale à Sénas, Salle des Agriculteurs, le vingt-huit mars de l’an deux mille quinze à 18h15, sur convocation du conseil d’administration en date du 20 Janvier 2015.

L’assemblée générale est menée par Mr Bouhaniche Jean-Pierre en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par Mme Bouhaniche Catherine.

Sur les trente adhérents inscrits et à jour de cotisation, neuf sont présents et dix ont donné pouvoir par retour du bordereau prévu à cet effet. Sur la base d’un taux de participation de 63% (19 / 30) et conformément à l’article 15 de ses statuts, le président déclare que l’Assemblée Générale ainsi constituée peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise sur la base de l'ordre du jour suivant tel que proposé sur la convocation:

1. Lecture et vote des rapports Moral et Financier de l’Association pour l’année 2014 (incluant un rappel en images sur le projet « bibliothèque scolaire » de Zopa finalisé en Décembre)

2. Approbation du montant des cotisations

3. Orientations 2015 et budget prévisionnel

4. Questions diverses

1. Première résolution: lecture du rapport moral 2014

L'Assemblée Générale approuve le rapport moral 2014 dont il est fait lecture en séance et qui est résumé ci-dessous: Communication :

• AG, Press-book et médias, bulletins (le 26ième en Dec. 2014), site WEB, information par email aux adhérents et sympathisants, Journée des associations (13/09/2014)
• Parrainage régulier de cinq enfants
• Finalisation de la Bibliothèque scolaire à Zopa: accord des autorités, octroi d'une salle dédiée dans la nouvelle école; achat mobilier, transfert à Zopa et installation bibliothèque; ouverture école le 16 Novembre et lancement activité bibliothèque le 8 décembre 2014 (Tashi Norbu conserve son poste d'instituteur et l'ancienne école est transformée en dispensaire)
• Action santé : refus de l'infirmière en poste à Zopa de distribuer les médicaments de base achetés en 2013 (il sont donc pris en charge par Tashi Norbu et distribué au cas par cas selon le besoin)

Questions soulevées: Etant donnée les mauvaises conditions de projection des vidéos publiées sur « Facebook » et montrant nos amis du Kham (adultes et enfants) pendant l'énergique mais joyeuse installation finale de la bibliothèque, le Président s'engage à trouver un moyen pour capturer ces vidéos et les envoyer par Internet à qui en fera la demande.

2. Deuxième résolution: lecture du rapport financier 2014

L'assemblée générale approuve le rapport financier 2014 dont il est fait lecture en séance et qui est résumé ci-dessous:

• Total des dépenses: 6375,44 euros (dont 4090€ soit 76% pour l'achat à ShangriLa, le transfert à Zopa, le montage et l'installation des mobiliers et autres éléments constitutifs de la bibliothèque scolaire)
• Total des recettes : 8471,42€ (dont le remboursement par « coliposte » suite à réclamation de 115,23€ sur les 183,18€ facturés abusivement en 2013 pour l'expédition au Kham de 5kg vêtements d'hiver)

Questions soulevées: Le coût de revient pour l'ensemble de la bibliothèque scolaire de Zopa s'élève à 7810 €. Il a été noté en réunion que bien que ce coût soit relativement bas pour une réalisation de cette ampleur, une attention particulière sera demandée à Tséring sur l'ampleur et les coûts relatifs aux transferts, aux services et à la manutention (0,28€ par km pour les transferts et 22€ par jour et par personne pour les services)

3. Troisième résolution: Montant des cotisations et des parrainages

En l'absence de remarques sur le montant des cotisations, le montant des cotisations et des parrainages sont reconduits pour 2015 à savoir:

cotisation annuelle: 20 Euros

parrainage d'enfants ou de projets: 15 Euros par mois

4. Quatrième résolution: Orientations 2015 et budget prévisionnel

L'assemblée générale approuve les orientations des actions de l'Association pour l'année 2015 dont il fait lecture et qui se résument comme suit :

• Ouverture du projet « une bibliothèque scolaire pour Dongnyu » (village de nos premières actions en 2008 qui s'étaient soldées par la construction d'une école): avec achats de livres sur le modèle « Zopa » et (selon besoin et finances) achats mobiliers
• Actions suivies: parrainages et intervention santé (au cas par cas) et selon besoin

Questions soulevées: Le succès de l'action bibliothèque sur Zopa a suscité des demandes à Tséring de la part des écoles de Dongnyu, de Zidhup et Litang. A ce jour, Yantgstok travaillant dans l'école de Dongnyu nous a confirmé la mise à disposition d'une salle pour la bibliothèque.

5. Questions diverses

Concernant les reçus fiscaux envoyés en début d'année, il a été remontée une erreur de renseignement concernant la « Forme du don »: la case « Autres » est à cocher (et non « Acte authentique »). Il en sera tenu compte pour les reçus à venir.

Mars 2015 conclut la septième année d'existence de l'Association. Pour célébrer cet anniversaire particulier (en référence au film « Sept ans au Tibet » !), a été projetée une petite vidéo d'une durée de sept … minutes (!) qui retrace les principaux épisodes de son activité et qui ne manque pas de se conclure par les remerciements dus à chacun de ses membres ainsi qu'aux administrations pourvoyeuses de subventions. Cette vidéo peut être envoyée à qui en fait la demande.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire de l'association.