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Une école au Kham

Assemblée générale du 19 Mars 2011: Procès verbal

 

UNE ECOLE AU KHAM                                   Sénas, le 21 – 03 - 2011

Association loi 1901

21 La Cigalière 2 - 13560 SENAS

une-ecole-au-kham@orange.fr

Tél: 33 (0) 616 968 946

 

PROCES VERBAL de l’assemblée générale du 19 Mars 2011

 

L’Association « Une École au Kham » a tenu son assemblée générale à Sénas, Salle des Agriculteurs, le dix neuf mars de l’an deux mille onze à 18h00, sur convocation du conseil d’administration en date du 17 Janvier 2011.

 

L’assemblée générale est menée par Mr Bouhaniche Jean-Pierre en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par Mme Bouhaniche Catherine.

 

Sur les trente quatre adhérents inscrits à ce jour à l'Association, sept sont présents à cette assemblée générale et onze ont donné pouvoir par retour du formulaire prévu à cet effet. Le taux de participation (53%) est donc supérieur aux 50% minimum exigés par l’article 15 des statuts. Sur cette base, le président déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. Conformément à ce qui a été annoncé dans la convocation, les sujets traités lors de l'Assemblée sont les suivants :

 

  1. Lecture des rapports Moral et Financier de l’Association pour l’année 2010

  2. Renouvellement du conseil d'administration

  3. Orientations 2011

  4. Projection de photos sur Dongnyu, Xiangcheng, Zo. et Zu. (Amdo)

  5. Questions diverses

 

En l'absence de remarques sur le montant des cotisations, aucun changement n'est envisagé sur ce point à savoir:

  • cotisation annuelle: 20 Euros

  • parrainage enfants: 15 Euros par mois

  • parrainage projet: 15 Euros par mois

 

  1.  Première résolution: lecture du rapport moral 2010

 

L'assemblée générale approuve le rapport moral 2010 dont il est fait lecture en séance et qui est résumé ci dessous:

  • actions de communication: diffusion d'articles sur le Magazine Municipal de Sénas, sur La Provence secteurs « Arles » et « Salon », éditions des bulletins de l'Association (14 à ce jour), participation à la journée à thème d'Auriol, mises à jour du Site Web, journée des Associations de Sénas, diaporama commenté au CHU de Marseille Nord

  • subventions allouées à l'Association par le Conseil Général 13 et par la Mairie de Sénas (demande en cours d'instruction à la Société Générale)

  • actions relatives à la scolarisation au Kham: mission sanitaire à D. ouverture de la nouvelle école de D. (qui prend aussi en charge l'éducation des enfants de S.), lancement du projet Z. (principalement en vue de l'amélioration des locaux), achats de matériels scolaires pour Z., poursuite et extension des parrainages d'enfants (5 à ce jour)

  • expédition de colis (vêtements et autres) grâce au support apprécié de notre adhérente Ingrid M.

 

  2.  Deuxième résolution: lecture du rapport financier 2010

 

La répartition du financement des actions rappelées ci dessus est présentée (report solde 2009, cotisations, dons, parrainages, subventions). L'assemblée générale approuve le rapport financier 2010 dont il est fait lecture en séance.

Les remarques suivantes faites en séance ont été enregistrées et feront l'objet d'une attention particulière pour l'exercice 2011 à venir:

  • envisager l'ouverture d'un compte complémentaire de l'Association à la Caisse d'Epargne

  • proposition d'une gestion différente du « Produit Secondaire » (part des frais de l'Association rémunérée directement sur fonds propres et enregistrés dans le Bilan Financier en tant que dons indirects)

 

  3.  Troisième résolution: renouvellement du Conseil d'Administration

 

Jean-Pierre B. et Catherine B. renouvellent leurs candidatures au Conseil d'administration. Appel a été fait en séance pour de nouvelles candidatures. Suite à l'absence de prétendants il a été procédé au vote, à main levée. Jean-Pierre B. et Catherine B. sont reconduits au sein du Conseil d'Administration à l'unanimité des présents et des membres ayant donnés pouvoir représentant 53% de la totalité des membres de l'Association. Le bureau réélu donc pour trois ans (jusqu’à Mars 2014) est donc constitué de:

  • Président et Trésorier: Jean-Pierre B.

  • Secrétaire: Catherine B.

 

  4.  Quatrième résolution: Orientations 2011

 

L'assemblée générale approuve les orientations des actions de l'Association pour l'année 2011 dont il fait mention tout au long de la lecture des rapports précédents et de la projection des photos en provenance de notre correspondant sur place. Ces orientations sont les suivantes:

 

  • Poursuivre les actions de communication: avec en particulier une conférence donnée au Classec de Lançon de Provence le Mercredi 11 Mai à 18h30

  • Maintenir l'attention pour une scolarité continue de chacun à la nouvelle école de D.

  • Poursuivre le soutien aux enfants de D. poursuivant leur scolarité dans le Secondaire (X.)

  • Finaliser l'action Z. « d'amélioration des locaux » et extension du soutien aux enfants (matériel, parrainage)

  • Investiguer pour étendre notre action de scolarisation au village de Zu. dans l'Amdo (région des Plateaux Tibétains située au Nord du Kham) avec Dundup (autre correspondant sur place)

  • Relancer les soutiens de type « sanitaire » sur D. et Zo.

  • Maintenir les demandes de subvention au CG13 (pour 2012) et à la Mairie de Sénas

 

 De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le Président et la Secrétaire de l'Association.

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