Overblog Suivre ce blog
Editer la page Administration Créer mon blog
Une école au Kham

Assemblée générale du 16.01.2009: Procès verbal (extraits)

Accueil


PROCES VERBAL de l’assemblée générale du 16 Janvier 2009

 
Du fait d’un disfonctionnement « de dernière minute » ... sur la réservation de la Salle des Agriculteurs de Sénas initialement prévue et pourtant officiellement confirmée, l’association « Une Ecole au Kham » a tenu son assemblée générale en son siège  ... , le seize Janvier de l’an deux mille neuf à 18h30, sur convocation du conseil d’administration en date du  31 Décembre 2008.

L’assemblée générale est présidée par Mr B... Jean Pierre en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par Mme B... Catherine.

Sur les seize adhérents inscrits à ce jour à l’Association, cinq sont présents à cette assemblée générale et huit ont donné pouvoir par retour du formulaire prévu à cet effet. Le taux de participation (81%) est donc supérieur aux 50% minimum exigé par l’article 15 des statuts.  Sur cette base et après avoir précisé que les statuts autorisent à tout membre présent de représenter plusieurs adhérents, le président déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

 

Puis le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

 

1.      Présentation du Conseil d’Administration

2.      Révision des articles 1 et 2 des statuts de l’association

3.      Lecture et  vote des rapports Moral et Financier de l’association  pour l’année 2008

4.      Approbation du montant des cotisations

5.      Orientations 2009 et budget prévisionnel

6.      Questions diverses

 
Personne ne désirant prendre la parole, le président ouvre les scrutins sur les résolutions figurant à l’ordre du jour.

 

  1. PRESENTATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 

Il est rappelé qu’au titre de l’article 7 des statuts de l’Association, le conseil d’administration, constitué de Mme Catherine B... et Mr Jean Pierre B..., respectivement secrétaire de l’Association et président - trésorier et, a été élu le 23 Février 2008 pour une durée trois ans soit jusqu’à la tenue de l’assemblée générale 2011 durant laquelle il sera procédé au vote de son renouvellement. Il est malgré tout ajouté que tout membre souhaitant apporter une aide au fonctionnement de l’Association sera le bien venu.

 

  1. PREMIERE RESOLUTION 

L’évolution suggérée des statuts de l’Association vise principalement à remplacer la notion trop restrictive « d’école » et de ce qui s’y rapporte par la notion de « scolarisation », plus large et plus adaptée à l’action engagée sur le terrain. Après lecture des articles 1, 2, 5 et 15 reformulés (voir annexe au présent Procès Verbal) l’assemblée générale approuve la proposition. Dès lors ces changements seront déclarés dans un premier temps à la Sous Préfecture d’Arles, et dans un deuxième temps à la Direction des Services Fiscaux d’Aix en Provence pour le maintien du caractère d’Intérêt Général de L’Association. 

Cette première résolution est adoptée à la majorité requise (unanimité des membres présents et représentés soit 81%).

 

  1. DEUXIEME RESOLUTION 

Lecture est faite des paragraphes 1 à 6 du rapport moral 2008 traitant de l’activité réalisée et du rapport financier correspondant. Ces deux documents sont joints à l’envoi du présent Procès Verbal.  L’assemblée générale approuve l’intégralité des rapports moral et financier. 

Concernant le rapport financier, l’assemblée générale met l’accent sur l’intérêt de poursuivre les virements de compte bancaire à compte bancaire et d’éviter certains modes de transferts plus directs mais plus coûteux et pouvant présenter des risques. En outre, l’assemblée générale propose l’adjonction du point suivant:
> Afin de diminuer les frais financiers de transferts engagés sur l’année et si le budget disponible le permet, étudier en relation avec notre intervenant la possibilité d’espacer les versements de deux mois à quatre mois. 


Cette deuxième résolution est adoptée à la majorité requise (unanimité des membres présents et représentés soit 81%).

 

  1. TROISIEME RESOLUTION 

Le point sur les montants des cotisations n’ayant pas été traité est reporté à la prochaine assemblée générale. D’ici là, les conditions d’accès à l’adhésion et au parrainage restent inchangées à savoir :
> Cotisation annuelle adhérent : 20 €
> Parrainage d’enfant : 15 € / mois
> Parrainage du projet : 15 € / mois

 

  1. QUATRIEME RESOLUTION 

Lecture est faite des paragraphes 7 et 8 du rapport moral 2008 traitant des orientations 2009 ainsi que du budget prévisionnel correspondant.

 

L’assemblée générale approuve l’intégralité des orientations 2009 et propose l’adjonction des points suivants :

Chapitre 7 : « prévisions de communication pour l’année 2009 »

>      Demander formellement de subvention municipale à la Mairie de Sénas

Chapitre 8 : « prévisions de fonctionnement pour l’année 2009 »

>      S’informer auprès de notre intervenant sur l’assurance dont il bénéficie en regard des déplacements qu’il effectue pour joindre les aires de Nomades, ainsi que sur celles couvrant son activité de scolarisation sur place. Cette action se situe dans le cadre d’une réflexion à mener ultérieurement sur l’opportunité et le niveau d’une formalisation des engagements réciproques « association / intervenant ».

>      L’achat de livres d’anglais est retiré des orientations 2009 (car, selon information de notre correspondant, matière non enseignée en classe primaire c'est-à-dire jusqu’à l’age de 12 ans)

>      En cas de recettes insuffisantes pour soutenir notre intervenant au Kham tout au long de l’année à venir, lui proposer d’alléger les dépenses de l’Association par un emploi saisonnier rémunéré (guide touristique …) pendant les mois de vacances.

>      S’informer sur la possibilité d’une prise en compte ou d’un financement progressifs par l’administration locale de certaines prestations comme les repas des enfants les plus défavorisés, leurs déplacements, les conditions d’accueil, le paiement des personnes qui rendent des services à notre intervenant sur le site. La satisfaction manifestée par les familles quant à ce projet devrait aider à la prise de telles décisions de la part des autorités qui les administrent.

 

Concernant le budget prévisionnel 2009, il est précisé que le coût de réhabilitation du bâtiment l’ancienne école est donné à titre d’information et doit être consolidé et détaillé. Assorti de cette remarque préliminaire, l’intégralité du budget prévisionnel est approuvée par l’assemblée générale. Il ressort de ce budget prévisionnel que :

>      le budget annuel type pour une scolarisation de 15 enfants de 5 à 12 ans est de 2712,6 euros (23599,6 CNY) d’où un budget mensuel de 226,05 euros

>      le besoin supplémentaire de budget pour soutenir en 2009 une activité telle que initiée en 2008 est de ...  euros (acquisitions d’adhésions, de dons, de parrainages, de subventions …)

 
Cette quatrième résolution est adoptée à la majorité requise (unanimité des membres présents et représentés soit 81%).

 

En fin de réunion, des photographies prises sur place par notre correspondant et montrant les enfants et l’intervenant dans diverses situations ainsi que les lieux et les fournitures ont été remises aux membres présents et seront envoyées aux adhérents par courrier.

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le président et la secrétaire de l’Association.

_________________________________________________________________________________________

Annexe au Procès Verbal de l’assemblée générale du 16.01.2009 de l’Association « UNE ECOLE AU KHAM »  - Adaptation des Statuts 1, 2, 5 et 15 de l'Association

 

Article 1

L’Association « une école au Kham » a pour but de soutenir, promouvoir et aider au financement d’une scolarisation pour les enfants socialement et économiquement défavorisés de la région du Kham, située à l’est du plateau Tibétain, aux environs de la ville de Kang Ding (Sichuan – Chine).  

Cette action se tient en dehors de toute opinion et organisation à caractère philosophique, religieux ou politique.

 

Article 2

L’aide à ce financement se fera par les cotisations des membres adhérents, le parrainage d’enfant ou de projet, les dons de membres bienfaiteurs ou le versement de subventions.

 

Article 5

L'Association se compose de :

l Membres adhérents : ayant pris l'engagement de verser une cotisation d’un montant annuel fixé par l'Assemblée Générale

l Parrains d’enfants : ayant pris l'engagement de verser une somme d’un montant annuel fixé par l'Assemblée Générale

l Parrains de projet : ayant pris l'engagement de verser une somme d’un montant annuel fixé par l'Assemblée Générale

l Membres bienfaiteurs : ayant apporté à l’Association un soutien financier d’un montant annuel supérieur à la cotisation de membre adhérent

Dans tous les cas, l'adhésion entre en vigueur avec le paiement d’une cotisation, d’un parrainage ou d’un don.

 

Article 15

L'Assemblée Générale vote le rapport annuel du Conseil d'Administration sur l'activité de l'Association et sa situation financière. Elle élit tous les 3 ans le Conseil d’Administration.

Elle approuve le montant des cotisations et des parrainages d’enfant et de projet, vote les orientations de l’Association pour l’année à venir, approuve le règlement intérieur de l’Association.

L'Assemblée ne peut délibérer que si au moins la moitié des membres inscrits est présente ou représentée. Si le quorum n'est pas atteint, le Conseil d'Administration convoquera dans les mêmes formes et délais une nouvelle Assemblée Générale qui délibérera valablement quel que soit le nombre des présents ou représentés. Les décisions par vote sont acquises à la majorité des présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.

 

Accueil

Partager cette page

Repost 0