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Une école au Kham

Assemblée générale du 23.02.2008: Procès verbal (extraits)

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PROCES VERBAL de l’assemblée générale constitutive du 23 Février 2008

 

L’an deux mille huit, le vingt trois février à 20h30, les membres de l’association se sont réunis à son siège (21 La Cigalière 2 - 13560 SENAS) sur convocation du conseil d’administration en date du 2 Février 2008.

 

L’assemblée est présidée par Mr Bouhaniche Jean Pierre en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par Mme Bouhaniche Catherine.

 

Le président constate que tous les membres sont présents. Le nombre total de voix est ainsi de deux (2). Monsieur le président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

 

Puis monsieur le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

 

1.      Approbation des Statuts et Constitution de l’association « une école au Kham »

2.      Confirmation de la nomination du Trésorier et ouverture de compte

3.      Élection du Conseil d'administration

4.      Fixation du montant des cotisations

5.      Lancement du projet et approbation du budget prévisionnel

 

Personne ne désirant prendre la parole, le président ouvre les scrutins sur les résolutions figurant à l’ordre du jour.

 

PREMIERE RESOLUTION

 

Après lecture des Statuts de l’association « Une école au Kham », l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Dès lors la constitution de l’association est prononcée et l’accord est donné au président pour le dépôt du dossier de déclaration correspondant à la Sous Préfecture d’Arles.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

DEUXIEME RESOLUTION

 

L’assemblée générale accorde au président le rôle de Trésorier de l’association pour l’exercice 2008 / 2009 et décision est prise pour l’ouverture d’un compte bancaire d’association.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

TROISIEME RESOLUTION

 

Après rappel par le président que deux (2) sièges sont à pourvoir, il est procédé à l’élection des administrateurs ... Sont déclarés régulièrement élus :

·        Mme Bouhaniche Catherine, ... , ... ;

·        Mr Bouhaniche Jean Pierre, ... , ... ;

 

QUATRIEME RESOLUTION

 

Après débat, l’assemblée générale décide de fixer le montant des cotisations dues au titre de l’exercice 2008 / 2009 :

·        Cotisation annuelle adhérent :                       20 €

·        Parrainage d’enfant :                         15 € / mois

·        Parrainage de la collectivité :             15 € / mois

Le parrainage valant pour adhésion, la cotisation annuelle n’est pas due par les parrains. L’appel à adhésion et à parrainage ne sera effectif que lorsque notre correspondant au Kham nous aura fait part de l’accord des autorités locales Chinoises sur ce projet. Il est prévu que cet accord puisse intervenir avant fin Avril 2008.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

CINQUIEME RESOLUTION

 

Sur indication écrite de notre correspondant au Kham, le projet de scolarisation des enfants pour l’exercice 2008 / 2009 est caractérisé comme suit :

·        Quantité d’enfants :                          15 à 20 (âgés de 4 à 10 ans)

·        Niveau scolarisation visé:                  école primaire (cursus officiel de 6 années)

·        Local :                                                utilisation d’un local aménagé existant

·        Cycle scolaire annuel                         30 semaines de fin juin 2008 à début août 2009

·        Quantité d’instituteurs :                     à préciser selon nombre d’enfants (1 ou 2)

·        Personnel assistant :                           minimum 2 (surveillance, repas, soutien)

 

....

                    Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le président et le secrétaire.

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